La alfabetización en inteligencia artificial (IA) para empresas se ha convertido en una de las mayores prioridades para el tejido empresarial europeo durante este año 2026. Sin embargo, la reciente entrada en vigor del Reglamento (UE) 2026/1744, conocido popularmente como el Ómnibus Digital, ha generado cierta confusión entre directivos, responsables de RRHH y departamentos jurídicos.
Muchos profesionales han interpretado erróneamente que la aprobación de este texto modificativo ha aplazado la totalidad de las exigencias del Reglamento Europeo de IA (Reglamento (UE) 2024/1689). Nada más lejos de la realidad. Si bien se ha concedido un margen de adaptación adicional para los sistemas encuadrados dentro del bloque de alto riesgo, las prohibiciones, los modelos de uso general, la transparencia del artículo 50 y la alfabetización en IA del artículo 4 conservan sus fechas de exigibilidad de forma estricta.
Por tanto, la formación en IA es fundamental para garantizar un uso profesional, seguro y responsable de esta tecnología y cumplir con las exigencias normativas de la Unión Europea.
¿Qué cambió exactamente con el Ómnibus Digital respecto a la alfabetización en IA para empresas?
El trasfondo de la reforma introducida por el Ómnibus Digital radica en ajustar las obligaciones a la realidad del mercado empresarial. El texto original del artículo 4 requería de forma estricta garantizar que el personal contara con un nivel suficiente de competencia. La formulación actualizada rebaja la exigencia de resultado final, pasando a requerir que las organizaciones adopten medidas concretas para apoyar la promoción de la alfabetización en IA.
Esto implica un matiz fundamental desde el punto de vista del cumplimiento normativo. No se exige certificar de forma individual las competencias técnicas de cada empleado, sino demostrar que la empresa ha actuado, poniendo a disposición de su equipo acciones formativas registradas y trazables.
En la práctica, la forma más transparente, directa y eficaz de cumplir con la exigencia de adoptar medidas consiste en implementar un plan formativo estandarizado, capaz de dejar constancia del aprendizaje adquirido por la plantilla.
¿A qué organizaciones afecta esta obligación?
Muchas personas creen que la normativa sobre IA solo afecta a grandes empresas tecnológicas. Sin embargo, también afecta a pequeñas y medianas empresas y a autónomos que utilizan herramientas de IA en su trabajo diario, independientemente de su tamaño o sector. Por ejemplo, una empresa utiliza inteligencia artificial cuando:
- Comercial: emplea ChatGPT u otras herramientas de IA para redactar correos o preparar propuestas comerciales.
- Recursos humanos: utiliza programas de IA para analizar currículums o ayudar en la selección de personal.
- Atención al cliente: responde consultas mediante un chatbot con inteligencia artificial.
- Marketing: utiliza herramientas de IA para crear imágenes, diseños o contenidos publicitarios.
La normativa también contempla a las personas externas que utilizan estas herramientas por cuenta de la empresa, como colaboradores o colaboradoras, personal de ETT o profesionales autónomos o autonómas. En definitiva, si en tu empresa se utiliza la IA para trabajar, estás legalmente sujeto a esta exigencia.
¿Por qué es importante apostar por la alfabetización en IA para empresas si no hay multa?
Aunque el artículo 99 del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (RIA) no establece una sanción directa por incumplir la obligación de formación recogida en el artículo 4, esto no significa que las empresas estén exentas de riesgos. Formar a la plantilla en el uso de la IA es una medida de prevención y seguridad empresarial por cinco razones fundamentales:
- Demostrar responsabilidad: Disponer de registros de formación permite acreditar que la empresa ha adoptado medidas para que su personal utilice la IA de manera adecuada. Esto puede ser importante ante una inspección, reclamación o conflicto legal.
- Cumplir otras obligaciones legales: Un uso inadecuado de la IA puede provocar incumplimientos de otras normativas, como la protección de datos, la prevención de riesgos laborales o las obligaciones de transparencia.
- Prepararse para las inspecciones: Las autoridades competentes pueden supervisar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la IA. Contar con formación documentada ayuda a demostrar las medidas adoptadas por la empresa.
- Generar confianza en clientes y proveedores: Cada vez es más importante demostrar que la empresa utiliza la IA de forma segura y responsable, especialmente en procesos de contratación, auditorías y relaciones comerciales.
- Evitar errores y pérdidas económicas: La formación ayuda a prevenir riesgos como la divulgación de información confidencial, la generación de contenidos incorrectos o la toma de decisiones automatizadas sin una supervisión adecuada.
Un argumento económico irrefutable para la plantilla
Cuidar la alfabetización en IA para empresas no tiene por qué suponer un impacto presupuestario negativo. La ley exige que las medidas formativas sean proporcionales al rol de cada trabajador/a. Para la inmensa mayoría de las organizaciones (donde los profesionales actúan como usuarios de IA generativa y no como desarrolladores), la solución óptima pasa por un programa fundamental de capacitación en uso responsable y ético.
Además, las empresas que disponen de trabajadores contratados bajo el régimen general pueden financiar este tipo de capacitación a través del crédito de formación bonificada de FUNDAE. De este modo, la organización cumple estrictamente con sus obligaciones legales, mitiga riesgos operativos graves y cubre el coste de la acción formativa utilizando un presupuesto que, de no consumirse antes del cierre del ejercicio anual, se perdería definitivamente.
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En Humano360, como consultora especializada en formación corporativa, ayudamos a tu organización a garantizar el cumplimiento del Artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 y su actualización según el Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus Digital).
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Esta acción formativa es 100% bonificable a través de FUNDAE para empresas con trabajadores en régimen general, permitiendo optimizar el crédito formativo anual mientras proteges la operativa jurídica y digital de tu negocio.
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